Το ζητούμενο

Το Thema Team, γραφείο οργάνωσης συνεδρίων και γενικότερα events, χρειαζόταν ενα website βοήθημα  το οποίο να είναι λειτουργικό και εύκολο στην χρήση.

Η προσέγγιση μας

To website έπρεπε να μπορεί να δείχνει στην home page τα επόμενα events που έχει αναλάβει το γραφείο, ώστε ο επισκέπτης να εντοπίζει με την πρώτη ματιά αυτό που τον ενδιαφέρει ενώ κάθε event θα πρέπει να έχει την δική του σελίδα με όσα μπορεί να χρειαζεται ο επισκέπτης για την συμμετοχή του. Ταυτόχρονα βέβαια το μενού με τις πληροφορίες για την ίδια την εταιρεία θα πρέπει να είναι εμφανές ώστε ο επισκέπτης να βρίσκει πληροφορίες για την διοργανώτρια εταιρεία.

Η υλοποίηση

Με αυτά τα guidelines σχεδιάστηκε ενα lay out στην πρώτη σελίδα όπου στην αριστερή πλευρά παρατίθενται με χρονολογική σειρά τα διάφορα events που διοργανώνει η εταιρεία - κάνοντας κλίκ σε ενα event μεταφερόμαστε στην ιδιαίτερη σελίδα του όπου στο ίδιο ακριβώς σημείο, ο επισκέπτης βλέπει τα διάφορα έγγραφα που αφορούν το event απο την αρχική ανακοίνωση, τον οδηγό υποβολής εργασιών, το έντυπο υποβολής εργασιών, την φόρμα δήλωσης κ.ο.κ. Η δημιουργία ξεχωριστών σελίδων για κάθε event είναι μια πολύ εύκολη υπόθεση με το CMS της Travel Media Applications.

Το οριζόντιο μενού περιέχει όλα τα στοιχεία για την εταιρεία ενώ έχει προστεθεί και ενα video profile σε ευκρινές σημείο στα δεξιά της οθόνης καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας. Τέλος σε εμφανές σημείο έχει τοποθετηθεί και η εγγραφή στο newsletter ώστε ο κάθε συμμετέχων να αφήνει την διεύθυνση email του για να λαμβάνει newsletter απο τους διοργανωτές για κάθε καινούρια ανακοίνωση.